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投標(biāo)時(shí)的注意事項(xiàng)和標(biāo)書要求你都了解嗎?
專欄:行業(yè)資訊
發(fā)布日期:2020-11-04
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我們都知道,在招投標(biāo)的工作當(dāng)中,有很多需要注意的地方,那幺,編制標(biāo)書更是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,投標(biāo)人必須按時(shí)、按質(zhì)地的將標(biāo)書編制好。確定目錄之前,應(yīng)該詳細(xì)的、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容。
我們都知道,在招投標(biāo)的工作當(dāng)中,有很多需要注意的地方,那么,編制標(biāo)書更是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,投標(biāo)人必須按時(shí)、按質(zhì)地的將標(biāo)書編制好。有的時(shí)候由于一些細(xì)節(jié)問題,就導(dǎo)致投標(biāo)失敗。那么,在投標(biāo)時(shí)的一些細(xì)節(jié)問題還是很重要的,接下來(lái)小編就帶著各位了解下在投標(biāo)書需要主要的問題以及編制標(biāo)書需要注意哪些問題。 一、投標(biāo)時(shí)需要注意什么? 1.應(yīng)該充分熟悉項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及周邊的條件,并且充分的理解招標(biāo)文件的要求、內(nèi)容。 2.安排熟悉或者是有過(guò)工程類經(jīng)驗(yàn)的人員參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的編制工作;類似經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理、總工、安全、質(zhì)量及合同管理的主要工作人員。 3.根據(jù)同行業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)手的投標(biāo)測(cè)算其價(jià)格。 4.對(duì)工程類把握不準(zhǔn)的項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析 5.對(duì)把握精準(zhǔn)的有技術(shù)優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目可以報(bào)稍高的價(jià)格。 6.及時(shí)的提出問題,在規(guī)定的期限內(nèi)提交需要發(fā)包人的問題,這里需要注意的是,不要提與招標(biāo)文件中存在的自身有利或者明顯不利的問題。 7.測(cè)算項(xiàng)目的標(biāo)的、確定投標(biāo)價(jià)格,并檢查是否有算術(shù)性的錯(cuò)誤,同時(shí)檢查價(jià)格的唯一性。 8.需要注意投標(biāo)保函、招標(biāo)文件的承諾函、招標(biāo)文件的各種格式,要與招標(biāo)文件的要求保持一致。 9.將投標(biāo)文件的封裝機(jī)送達(dá)投標(biāo)!
二、制作標(biāo)書需要注意哪些問題 1.投標(biāo)書目錄的確定 投標(biāo)書目錄的確定是制作標(biāo)書的重要環(huán)節(jié)之一,一般情況下,業(yè)務(wù)在招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容、格式都是有一定要求的。確定目錄之前,應(yīng)該詳細(xì)的、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容。
2.工作的分工 投標(biāo)書目錄出來(lái)之后,需要對(duì)要求編制的內(nèi)容進(jìn)行分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并且在限定的時(shí)間內(nèi)完成,一般是需要提前二到三天完成并進(jìn)行匯總、審核。投標(biāo)書施工組織設(shè)計(jì)部分的內(nèi)容是比較繁多的,有文字說(shuō)明,也有施工方案圖,還有各種的表格和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等等。 一般情況下有以下幾個(gè)部分
(1)編制依據(jù)、原則;工程概況及施工說(shuō)明 (2)場(chǎng)地布置、臨時(shí)工程、施工方案圖 (3)進(jìn)度安排與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 (4)機(jī)械設(shè)備、測(cè)量?jī)x器的配置 (5)主要工程項(xiàng)目施工方法、工藝等 (6)質(zhì)量、安全體系,文明施工與工期保證 (7)各種表格、施工工藝圖
3.編標(biāo)流程 每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有制定的工程范圍和內(nèi)容,有特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求,還有材料供應(yīng)方式以及質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),這些都需要落實(shí)到投標(biāo)文件的內(nèi)容中。
編標(biāo)過(guò)程中,參加編標(biāo)的人員都必須對(duì)其負(fù)責(zé),絕對(duì)不能草草了事。每個(gè)人必須對(duì)招標(biāo)文件熟悉。負(fù)責(zé),就會(huì)造成廢標(biāo)的嚴(yán)重后果。
需要注意的是,在編標(biāo)的過(guò)程中,每個(gè)做標(biāo)人員應(yīng)該進(jìn)行交流,以便每個(gè)人所編制部分在總體上具有一致性。
4.標(biāo)書的審核 一般情況下,編標(biāo)的時(shí)間都比較端,內(nèi)容比較繁多的情況下,在編標(biāo)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)為,尤其是每個(gè)人對(duì)招標(biāo)文件的理解都存在差異,這樣就更容易有問題出現(xiàn)了。
一般情況下,標(biāo)書完成匯總之后,都是需要進(jìn)行審核,主要是從以下這幾個(gè)方面進(jìn)行審核的: (1)工期是否合理,能否符合招標(biāo)文件的要求 (2)機(jī)械設(shè)備的齊全、配置是否合理 (3)組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)是否滿足施工的需要。 (4)施工組織設(shè)計(jì)的合理性 (5)工程質(zhì)量的可靠性
5.標(biāo)書的修改 對(duì)于所有的標(biāo)書,都會(huì)有審核的工作,當(dāng)然審核的工作是不可能做到萬(wàn)無(wú)一失的,這個(gè)時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)修改的部分,負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)審核的結(jié)果和意見,介個(gè)實(shí)際情況對(duì)標(biāo)書進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。形成書稿,并有總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況,最終定稿!
6.標(biāo)書的打印 標(biāo)書的打印輸出是這個(gè)項(xiàng)目后期工作中比較重要的環(huán)節(jié),因?yàn)闃?biāo)書的輸出工作量是很大的,輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感和變數(shù)的總體質(zhì)量。這里需要注意的是,標(biāo)書必須按照其要求,主要是格式、內(nèi)容填寫,做到版面整潔,排版統(tǒng)一。
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